קיבוץ עין השופט
חסר רכיב

דרוש/ה: רכז/ת בחינות בגרות ומזכיר/ה בבית הספר התיכון "מגידו"

02/08/2020
לעמותה העירונית לקידום רווחת תושבי מגידו דרוש/ה:
רכז/ת בחינות בגרות ומזכיר/ה בבית הספר התיכון "מגידו"
מכרז פנימי וחיצוני ע/20/8

היקף המשרה: %75 (5.31 ש"ש)
כפיפות: מנהל/ת בית הספר התיכון "מגידו"
דירוג דרגה: עפ"י דירוג מינהלי.

תיאור התפקיד:

1 .ריכוז בחינות בגרות - אחריות על ניהול תקין וסדיר של מערך בחינות הבגרות בביה"ס )חורף וקיץ(:
 דיווח סדיר למנהלת הפדגוגית.
 ריכוז המידע הנדרש.
 טיפול בערעורים יחד עם רכז/ת המקצועות השונים.
 ניהול יום הבחינה באופן תקין.
 ריכוז ארכיון של הבוגרים והבחינות.
 שמירה על טוהר בחינות.
 מעקב אחר ההישגים הלימודיים של התלמידים וטיפול בשיפור הישגים נמוכים.
 הזמנת שאלונים וטיפול בכספת.
2 .מתן שירותי מזכירות ושירותים אדמיניסטרטיביים לבית הספר, לפי הנחיות הממונה.
 הקלדה וניהול של מסמכים.
 טיפול בדואר )רגיל ואלקטרוני(.
 מענה טלפוני ופניות הציבור.
 עבודה שוטפת מול ממשקי העבודה כגון: מחלקות המועצה, רכזי מקצוע, מינכים, תלמידים, גופי חוץ.
 כל משימה שתוטל על-ידי הממונים ברשות.

דרישות התפקיד :
השכלה : 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה – חובה. תואר ראשון – יתרון.
ניסיון מקצועי: ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות – חובה.

דרישות נוספות:
א. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות והפעלת יישומי OFFIC , בדגש על תוכנת Excel .
ב. כושר ארגון ותכנון
ג. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
ד. יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה תחת לחץ.
ה. שמירה על דיסקרטיות

יש לשלוח קורות חיים ואישורי העסקה למייל il.org.megido@minhal4 עד לתאריך 2020.8.13 .
מועמדים/ות שלא יגישו את כל המסמכים הנדרשים במלואם, מועמדותם/ן לא תיבדק והיא תיפסל על הסף.
חסר רכיב